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          xx市(縣)人事人才公共服務中心

           

          人事檔案數字化項目

           

           

           

           

           

           

           


          一、項目概況

          本項目為xx市(縣)人事人才公共服務中心人事檔案整理與數字化加工服務項目。

          二、技術和服務要求

          1、檔案加工場所管理:

          1.1、xx市(縣)人事人才公共服務中心檔案加工場所配備必要的監控設施設備視頻終端,對本項目實施進行全程監控,進行全覆蓋監控,不留監控死角。

          1.2、 在檔案加工場所配備檔案儲存柜,用于存放待處理加工的檔案。

          1.3、工作人員要自覺遵守xx市(縣)人事人才公共服務中心的各項規章制度,不得在檔案加工區內喝水、進食、吸煙等,嚴禁攜帶火種進入檔案加工場所。保持工作場所干凈、整潔。工作實施場地內不得使用手機、可外帶的拍照設備及其它無線設備。

          2、檔案加工設備、網絡環境管理及人員要求:

          2.1、檔案加工所需要的設備、電腦、掃描儀、局域網線布置、檔案加工輔助材料、辦公用品等。

          2.2、檔案符合《福建省流動人員職工檔案基本公共服務規范(試行)》(閩人社文〔201694號)、《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》(組通字〔201228號)。執行《紙質檔案數字化技術規范》(DA/T 31-2017)標準。

          3、檔案實體和檔案信息的管理:

          4、檔案整理及數字化加工流程與操作規范:

          5、檔案規范化整理及數字化加工主要實施步驟:

          5.1、檔案材料的分類:

          5.2、檔案材料排序:

          5.3、檔案編目錄入:

          5.4、技術加工:

          5.5、檔案掃描加工:

          5.6、檔案數據保管

          5.7、圖像質量檢查:

          5.8、圖像數據掛接:

          5.9、檔案的裝訂:每個干部的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結實實用。

          5.10、質量抽檢:實施過程中按完成量的30%以上的比例進行實時(每天)抽檢,以保證質量。

          5.11、檔案歸還入庫


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