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          數字檔案館(室)管理平臺


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              科易數字檔案館(室)管理平臺是全面面向綜合檔案館(室)的解決方案,平臺以元數據收集和檔案業務為核心,涵蓋檔案管理、收集、利用的全過程管理機制和模式,規范文件和檔案管理流程及方法,實現文件和檔案的全方位、全過程集中式的有效管理和安全控制,全面提升文檔的信息化管理水平,提高工作協同效率,滿足用戶對文件和檔案收集、管理、存儲、利用的需求,符合檔案館五位一體的建設要求。數字檔案館(室)管理平臺建設充分適應現代化的管理要求和大數據檔案整合理念,操作簡易、實用且方便,平臺依托局域網、政務網、因特網、公務網等網絡資源,實現了核心檔案業務平臺、館內利用平臺、檔案服務平臺、政務服務平臺、互聯網信息平臺、電子公文接收管理平臺的應用。


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          系統主要功能包括:檔案數字化加工、檔案接收、檔案整理、檔案管理、庫房管理、專題檔案管理、多媒體檔案管理、檔案發布、檔案利用、系統管理等功能。根據分級保護的安全要求,需要建立兩個信息系統平臺,分別是核心檔案業務平臺和館內利用平臺。

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          核心檔案業務平臺:面向館內檔案管理業務,包括檔案數字化加工、檔案接收、檔案整理、檔案管理、庫房管理、專題檔案管理、多媒體檔案管理、檔案發布、系統管理。

          館內利用平臺:面向來館查詢的用戶,包括窗口查閱管理和自助查閱管理。核心檔案業務平臺對應的是核心資源庫,館內利用平臺對應的是館內利用資源庫。

          核心資源庫:是數據最全的信息資源庫,其他對外利用的資源庫中的信息都是通過核心資源庫發布出去的。

          館內利用資源庫:為來館查詢業務提供數據資源,包括窗口查詢和電子閱覽室查詢。


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